Notulen Rapat Panitia Kontingen Pesparawi Seksi Bapa GKPS Resort Jambi, Sabtu 3 Agustus 2024

Rapat Panitia Kontingen Pesparawi Seksi Bapa GKPS Resort Jambi, Sabtu 3 Agustus 2024.

JAMBI-Panitia Kontingen Pesparawi Seksi Bapa GKPS Resort Jambi telah melaksanakan Rapat di Peranginan Rumah Penjaga Gereja GKPS Jambi, Sabtu 3 Agustus 2024 mulai Pukul 14.30 WIB hingga Pukul 17.00 WIB. Rapat dihadiri Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Koordinator Dana dan Anggota, Koordinator Akomodasi dan Anggota, Pdt RN Saragih, Pdt FD Malau STh dan St AM Garingging selaku penghubung pemilik Innara Hills (Hotel) di Pematangsiantar.

Poin dari hasil rapat diantaranya Jumlah Peserta Kontingen Pesparawi Seksi Bapa GKPS Resort Jambi yang akan berangkat berjumlah 42 orang yang terdiri dari 30 peserta koor, 4 peserta Katekhisasi dan 8 Panitia dan Official (daftar terlampir). 

Peserta Kontingen Pesparawi Seksi Bapa GKPS Resort Jambi direncanakan menginap di Hotel Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara dengan kapasitas 17 kamar. Sewa kamar @ Rp 150.000/ Hari, Konsumsi makan Rp 25.000/orang per sekali makan dan sarapan Rp 15.000/ Orang sekali sarapan. 

Kontingen Jambi masuk hotel Jumat 4 Oktober 2024 petang dan chekout hotel Senin 7 Oktober 2024 Pukul 10.00 WIB. Segala sesuatunya soal Penginapan, Akomodasi dan Konsumsi diserahkan kepada Koordinator yang telah ditentukan dalam Kepanitiaan. 

Baca: Pelantikan Panitia Kontingen Pesparawi Seksi Bapa GKPS Resort Jambi Tahun 2024

Kontingen Jambi direncanakan berangkat menggunakan Bus (antara Eldivo, INTRA, RAPI) dan akan ditentukan sebulan sebelum keberangkatan oleh Koordinator yang telah ditunjuk dalam Kepanitiaan. Satu mobil pendamping (Pribadi) juga diikut sertakan sebagai pemandu diperjalanan, terkait dengan titik-titik istirahat makan dan sarapan. 

Terkait dengan Seragam Kontingen, Panitia hanya menfasilitasi Batik Jepara Pakai Puring dan saat ini dalam negosiasi harga dan contoh Batik lengan panjang. Sedangkan untuk Celana Hitam, karena dengan alasan menghemat pengeluaran karena dana yang terbatas, celana seragam hitam disediakan masing-masing peserta kontingen. 

Selanjutnya soal dana, dengan pengharapan bagi yang menjalankan Proposal Panitia agar diingatkan kembali terkait proposal yang belum realisasi. Batas Proposal beredar hingga 22 Agustus 2024 dan akan direkapitulasi Panitia (Koordinator Dana) 23 Agustus 2024.

Ceking terakhir Rapat Panitia direncanakan pada 30 September 2024 dan dana Proposal yang masuk ke Rekening Panitia Atas Nama Bendahara Bp Helman Saragih agar ditarik seluruhnya dari rekening pada secepatnya 28 Agustus 2024 dan selambatnya 25 September 2024. Segala sesuatu distribusi dana akan diserahkan kepada koordinator Panitia. 

Kemudian DP untuk penginapan dibayarkan 20 Persen dari jumlah sewa seluruhnya 17 Kamar. DP akan dikirimkan oleh Koordinator yang telah ditunjuk dalam Kepanitiaan. Diharapkan juga untuk Kontribusi Peserta Rp 300.000/ Orang dan Kontribusi Anggota Seksi bapa GKPS Se Resort Jambi Rp 50.000/ Orang bisa berjalan dengan baik. Demikian juga kontribusi dari Kas Kuria GKPS Jambi, GKPS Tanah Kanaan, GKPS P Simpang Rambutan sesuai dengan yang ada dalam Proposal Panitia. 

Rapat dibuka dengan Doa oleh St Alexander Dabuke dan Doa Penutup oleh Ketua Rombongan St JW Saragih (Ketua Seksi Bapa GKPS Resort Jambi). Pada raat juga disediakan Teh dan Kopi serta konsumsi disumbangkan oleh St JW Saragih. Demikianlah Notulen ini dituliskan, maklum atas kekurangan. Syalom. By Sy R Saragih (Sekretaris Panitia). 

Rapat Panitia Kontingen Pesparawi Seksi Bapa GKPS Resort Jambi, Sabtu 3 Agustus 2024.

Hotel Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara. 

 Innara Hills, Alamat Jalan Tuan Rondahaim Saragih, Tj. Pinggir, Kecamatan Siantar Martoba, Kota Pematangsiantar, Sumatera Utara.