Notulen Rapat Kordinasi Panitia Pesta Olob – Olob GKPS Resort Jambi Minggu , 14 Juli 2019

Jambi-Pelaksanaan Pesta Olobolob GKPS Resort Jambi Sabtu-Minggu 8-9 September 2019

No. Seksi Program
1 .Seksi Ibadah
1. Perutusan Pusat pakon untuk Ibadah KPI ondos ma bani Fulltimer ase kordinasi hu pusat
2. Membuat konsep Ibadah Minggu pesta olob - olob
3. Menyediakan 400 exemplar Tata Ibadah
4. Partitur Kor kordinasi hu pusat anggo lang adong baru kordinasi pakon St. T.I Dabukke
5. Voc. Group ibuat humbani buku haleluya No. 441 “ Sai Gati Holsohan “
6. Kriteria penilaian kor pakon Voc Group ( Harmonisasi, Aransement, ketepatan nada dan ketepatan tempo serta etika panggung )
7. Juri : PW D. R Br. Damanik S.Th, St. A Saragih, St. S Br.Damanik,
8. Rencana anggaran Seksi Ibadah untuk copy tata ibadah : Rp.400.000,.

2. Seksi Konsumsi 

1. Haganup sipanganon i hobaskon panitia
2. Mangan sistem “prasmanan”, dengan jumlah 4 (empat) meja makan
3. Rencana Anggaran seksi Konsumsi : Rp. 13.000.000

3. Seksi Perlombaan 

1. Koor peserta minimal 16 halak,
2. Voc. Group Peserta 5 s/d 15 sudah termasuk pemusik
3. Voc. Group humbani Haleluya No. 441
4. Musik pengiring voc group non elektrik
5. Peserta voc. Group terbuka untuk jemaat atau pemuda untuk membentuk tim sesuai dengan group masing- masing tanpa keterikatan sektor
6. Rencana anggaran untuk seksi perlombaan : Rp. 3.000.000

3 .Seksi Dana Sumber Dana :

1. Tondolan Suppak hun Kas Resort : Rp. 1.000.000
2. Tondolan Suppak hun Seksi Tingkat Resort : Rp. 500.000/seksi
3. Tondolan Suppak Hun GKPS Jambi : Rp. 2.000.000
4. Tondolan Suppak Hun GKPS Tanah Kanaan : Rp1.000.000

5. Panortoran

- Perutusan Pusat, Fulltimer, Pengurus Resort pakon seksi tingkat Resort
- PMJ pakon Majelis GKPS Tanah Kanaan
- PMJ pakon Majelis GKPS Jambi
- Panitia Pelaksana Pesta Olob- Olob
- Simpatisan / ahap simalungun
- HKBP Nnugerah
- HKBP Syalom
- Pos PI Simp. Rambutan pakon Bayung Lencir
- 6 Sektor GKPS Resort Jambi
- Pemuda Sa Resort
- Sekolah Minggu

6. Hasil Siluah

- Lomang 100 buluh x Rp. 180.000 = Rp. 1.800.000
- Siluah wajib sektor aima 1 dayok binatur + 2 piring nitak
- Dayok binatur humbani kuria 2 / kuria
- Siluah bebas jemaat na marbaggal ni uhur

7. Galangan

- Kebaktian olob- olob : 1 kantong untuk kas panitia
- KPI ibahen 2 kantong ganup ibahen hu kas panitia
8. Iuran Jemaat : Rp. 50.000 / KK
9. Donatur aima jemaat na marhappung nu uhur marsibere-bere iatas ni Rp. 50.000 janah lang pala adong keistimewaan pasal na mangundang sarupa bani ganup jemaat.
10. Sijolom duit bani pesta aima :
- Sy. J Saragih
- Sy R. Br. Pura
- St. KS Br. Sinaga

4.Seksi Perlengkapan

1. Menyediakan alat musik
2. Menyediakan Kursi
3. Menyediakan tenda pakon pentas
4. Menyediakan kipas blower uap
5. Mendukung dan menyediakan setiap perlengkapan na ibutuhkon seksi na legan guna mendukung kelancaran acara

5. Seksi Siluah

1. Siluah lang i lelang, namun pemuda mangangkat siluah ai janah marbuka sahap ma protokol anggo dong na mangindo itaruhkon ma janah baggal ni uhur na manjalo ma manulis sadia na taronjar ni uhur ni bani siluah ai

6. Seksi Tamu

1. Mambahen 500 pcs kembang bunga semat
2. Marpakean adat simalungun bani pesta
3. Anggaran dana seksi penerima tamu : Rp. 500.000

7.Seksi Hiburan dan Musik

1. Menyiapkan pemain musik pakon singer bani acara KPI
2. Menyiapkan pemain musik pakon singer bani ibadah minggu
3. Diupayakan pengiring bani ibadah bukan hanya Keyboard tapi anggo boi itambah bass, gitar pakon seruling
4. Singer ibuat ma hun kotabaru ase orah anggo latihan
5. Tor-tor Sombah aima Pemuda GKPS Jambi
6. Peragaan busana simalungun aima Pemuda GKPS Tanah Kanaan , Prolog na patorang hon busana ai aima inang Nyonya St. JT Damanik
7. Anggaran dana seksi hiburan & musik : Rp. 4.500.000

8.Seksi Dekorasi Dan Kebersihan

1. Manjaga kebersihan baik paima pra pesta olob-olob sonai homa dob honsi selesai pesta
9. Seksi Keamanan Dan Parkir
1. Menjaga keamanan pada saat pesta
2. Berkoordinasi dengan PMJ GKPS Tanah Kanaan untuk pengadaan tukang parkir yang diambil dari warga sekitar 10

10.Seksi Dokumentasi

1. Mendokumentasikan setiap rapat dan pada saat pesta olob-olob.
2. Hasil foto dijadikan file dan tidak perlu di cetak
3. Membuat spanduk 2 pcs ( 1 di lorong masuk komplek Greja dan 1 lagi full pentas sebagai background pentas )
4. Spanduk ukuran 5 x 3 meter 1 buah, dan spanduk 3x 1 meter 1 buah
5. Anggaran dana seksi dokumentasi : Rp. 540.000

Nb :
1. Mambahen Surat Hu Pimpinan Majelis Jemaat GKPS Jambi Pakon GKPS Tanah kanaan terkait perlombaan Koor Pakon Voc Group, Tondolan Suppak, Gugu Riap Jemaat 50.000/ kk, jam masuk ibadah pukul 09 :00 Wib, anggo boi jumat domma i boan hu sermon ase minggu i tingting janah partonggoan minggu depan ma boi seksi dana mardalan bani partonggoan ai.
2. Surat undangan hu POS PI Pakon undangan simpatisan.
3. Rapat berikut ni aima hari minggu, tanggal 25 Agustus 2019.
4. Cheking terakhir aima bani hari Minggu , tanggal 1 September 2019.



TTD: Panitia
 

Post a Comment

Lebih baru Lebih lama